前一阵“滴滴员工争夺裁员名额”的消息刷爆了互联网圈,很多人在感叹于滴滴人性化的裁员流程后,也不免感慨:从去年冬天开始的裁员风波直到现在依旧没有停息的迹象。
但是,所有的“裁员”都是来自于经济寒冬的影响吗?其实不然,很多公司都是打着裁员的“幌子”,刷掉一部分“闲人”或能力不足的员工。
在管理学中有一个法则叫“二八定律”,类比到企业中,就是20%的骨干员工贡献出80%的成绩。因此你经常会发现周围有人拿着高额工资却不办实事儿,也有人仗着自己“老员工”的身份而浑水摸鱼……哪怕他们离职了,业务依旧能高效率正常运转,对公司来说,还大大节省了人力成本。
如果你已经经历了裁员,或担心自己被裁,首先你要问自己一个问题:对公司来说,我是“可有可无”的吗?
1、拒绝瞎忙,是开启高效率工作的第一步
曾经有一个刚工作两年的朋友深夜向我哭诉:每天工作好累,没有私人空间,明明我是加班最多的,升职加薪却永远没我的份…
我问他:能向我描述一下你的一天吗?
他想了想,说:就拿昨天来说吧,上午我和几个同事就新项目展开了一系列讨论,下午应领导要求制作了一份用户画像的PPT,之后被驳回重做,我百思不得其解,又做了一版,结果又被驳回。在此期间我处理了几个投诉问题,输出了一份活动策划方案…
我接着问:你们上午的会议得出了什么确切的结论?PPT被驳回的原因是什么呢?有根据用户投诉思考产品的用户体验制度吗…
朋友含含糊糊回答了,总结来说就是:忙了一天,加班加点,所有的工作却均没有实质性成果。
拒绝瞎忙,你首先要找到自己的“核心工作”是什么?
我给了朋友纸和笔,让他写出自己的核心工作,只许写1-3项,而其他所有工作,都是为了核心工作而服务的“辅助工作”。
他思考良久,反复增删改之后顿悟:原来之前所谓的“忙碌”,都只是“自我感动”,没有为核心工作做贡献,也没有实际的收益产出,再多的努力都只是浪费时间。
正在看此文的你,也拿出一张纸和一支笔写写你认为的“核心工作”吧,那些20%的核心工作可以为你的工作成果贡献出80%的力量,其他“辅助工作”可以进行优先级排序,技术含量低的也可以交由实习生来完成,对核心工作几乎没有贡献的甚至可以干脆不做。
2、有效沟通,是进阶为成功人士的重要一步
我刚刚讲到我的朋友,PPT被驳回重做后,因为不敢和领导沟通,凭着自己的想法又做了一份,才屡次被驳回。
职场中,沟通是免不了的,有效的沟通能让你事半功倍,而低效的沟通则让你焦头烂额,无法直击痛点。
智联职场录播课合作导师李忠秋在他的《顶级思考训练:成功人士的表达秘诀》课程中讲述了一个用结构思考的方法有效沟通的案例:
某个刚入职的实习生小李,工作十分勤恳,但总是被领导批评,最近领导打电话给她,让她购买一个书柜,放在面试区。小李是个行动派,立马答应下来,请领导放心。但挂了电话之后小李才反应过来,领导说买一个书柜,那是什么材质的比较好呢?
于是小李给领导回电,询问领导是要木质的还是塑料的。领导建议木质的,比较结实。挂了电话之后,小李立马去网店搜木质书柜的价格,结果发现价格千差万别,几十到上千的都有!小李认为预算很重要,不能自己做主,于是又打电话问领导…
这样循环反复,就在小李第四次打电话给领导之后,领导终于怒了:你能不能一次性把话说完?
听完这个故事你是否深有感触,甚至觉得“膝盖中了一箭”?其实,用一个很简单的“5W1H”公式,小李就可以轻松搞定“购买书柜”这一需求,完美的完成领导给的任务。
5W1H,即what(什么性质?),why(为什么要做这件事?),
who(为谁服务?谁参与?),where(什么场地或情景下发生的?),when(时间期限是什么?),how或者how much(怎么做?预算多少?)。
在小李买书柜的这一场景中,按照顺序来思考就是:
1.什么事?(what)---购买书柜。
2.书柜放在哪里?(where)---面试区。
3.为什么要购买书柜?(why)---是摆放期刊杂志以及简历?还是为了美观得体?如果是前者,木质的书柜显然要更合适。
4.为谁准备的?(who)---是给面试者?还是HR?
5.书柜最迟什么时候要?(when)---如果着急,那小李最好是在实体店购买,如果不着急,小李可以选择网店。
6.预算多少?(how much)
在这次案例中,小李只需追问后4项,就可以把话一次性问明白,高效率的完成领导安排的工作。
3、终身学习,打造你的职场竞争力
我们经常说“活到老学到老”,在职场中,除了需要成熟的经验,还需要与之俱进的“知识更新”的能力,才不会让你被“拍在沙滩上”。
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导师介绍:李忠秋,中国思维教育专家,结构思考力学院创始人,北京思考力管理咨询有限公司总裁。
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导师介绍:郑凯,资深HR,职业生涯规划师,企业培训师。曾任职于顺丰控股、中国平安、亿帆医药等多家上市公司。目前已成功辅导求职者500+。