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11个建议助HR工作更上一层楼


时间:2018-4-12 17:22:00 来源:淮海人才网 分享到:
 

    1、将你喜欢做的事情与你想实现的目标联系起来
        “捡起你喜欢的习惯——对我来说这个习惯就是早上喝杯咖啡——并将它和你想要完成的任务联系起来。对我而言就是把喝咖啡和写作联系起来。”
        “喝咖啡是我所挚爱的事情,而写作是我总体来说喜欢但又不是时刻都惦念的事情。所以我把这两者联系起来。现在这几乎已经成了习惯,每当我开始工作的时候,我就会一边享用咖啡一边写作。”
       
    2、更加有同情心
        “我最佳的工作力秘诀是什么?同情心。等等,你说什么?提高工作效率不都是和改变心态、处理单任务、高度集中、劳逸结合等等其他一系列有用的工具相关联吗?是的。所有这些工具都会让我们的工作能力更加强大有效,甚至更有创造力。”
       
    3、 让完成任务成为一种需要
        “让工作效率最大程度上增加的关键是,忘记你早就已经知道的——或是你认为你已经知道的——这就要说到动机了。我们总是认为,我们想要取得的成果和我们实际可能取得的成果是相联系的。”
        “事实上,有一个更好的方法来认识动机——那就是为你想要实现的每一个目标都进行个别定制。我的意思是说,要特意或者是创造性地把你自己置于一种环境下,在这种环境下你感觉自己必须要完成这一任务。”
       
    4、创设一个15分钟的清单
        创设并利用一个15分钟的清单,来对抗拖延症,并在一天内一个小的时段里完成一件事情。
        “这个清单里列举了可以在15分钟甚至15分钟以内完成的任务。保持这个习惯,这样你就能利用以前白白浪费的时间,比如说排队、或者在牙医办公室门口等待的时间,来完成这个小时段的任务。”
       
    5、珍惜思考的时间
        “我喜欢留出一些时间来深层次地思考日程表上那些困难而又非常重要的事情,比如说一个会议或是一场约会。然后我会像对待会议或是约会那样对待这段时间:如果有人要在这段时间内打扰我,我会告诉他们我正在忙。”
        “这个简单的技巧让我能够以极高的准确度来调整自己在深度工作状态下的时间量,在某些时期有所增加,在某些时期有所减少。并且能够清楚这些不同程度的努力在我的计划中所起的作用。
       
    6、立马完成仅用一分钟就能完成的任务
        “遵循‘一分钟原则’,用一分钟完成任何可以完成的任务。挂上你的外套,读一封信,填一张表格,回复一封邮件,记下一个引文,听一下电话留言,把文件归一下档......等等。”
        “因为这些任务能很快完成,要依照这个原则也并非难事——但是它产生的影响却不可小觑。
       
    7、给你的任务单分类
        “每个周五,会给自己列一个简短的主要任务清单,主要分为三类:职场工作、人际关系、我自己。做这样一个分为三类的清单能提醒我三类中每一类下都有我需要完成的事情。这是一个快捷的技巧,来保证我能拥有平衡的生活。
        “做完清单以后,我就会查看下个周的日程,大体算出什么时候该做什么事。我也不是所有的事情都能完成,但我的目标时在这周结束之前完成所有的事情。这也是为什么我会在纸上列出事情的优先级。完成任务是让我感到极度满意的事情。
       
    8、根据你的能力水平来匹配任务
        “与其说是做什么重要,不如说是什么时候做重要。”
        “我们的认知能力在一天中是不断波动的。随着一天的运行,我们之中大多数人在吸收新信息、作出计划、抵抗干扰方面的能力都会下降。这也就是为什么我们在根据能量匹配任务方面做得越好,我们越能以较少的努力做出较大的成就。”
       
    9、清空收件箱开启新一年——希望能够保持这种方式
        “一年结束的时候,我喜欢检查邮箱,重新整理邮件文件夹和邮件规则,这样能让我更有效地鉴别邮件。”
        “看一下你的收件箱里最近50封或100封邮件,重新设置邮箱规则,让那些无用的邮件——比如说时事通讯或是抄送邮件从收件箱中清空,把它们都移入专用文件夹里。”
       
    10、在每一天的开始设置三个目标
        “写下三个目标是我最喜欢的工作习惯。在每一天开始的时候,我都会想:这一天该如何度过?我会在这一天里完成哪三件事?”
        “如果你想有更大的提升,想完成更多工作,那么我建议你每周和每个月也都要设立三个目标。”

    11、定时查看邮件
        “有两种收件人:‘反应堆’,他们依赖于邮件通知,并且不停地检查收件箱,一天到晚流连于邮件之中。还有一种是‘批处理’,一天中留出几个时间段来检查收件箱,这样一天中的其他时间就可以留出来干别的了。”
        “最近的研究表明,越频繁地查看邮件,感到的压力就会越大。这样来看,为什么“批处理”收件人会更高效、更快乐、压力更小也就不足为奇了。”
        相信大家能坚持践行这些好的建议,并让它们成为你的习惯,这个2018一定会收获满满,效率高。
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